発表者／座長・演者へのご案内
特別講演／シンポジウム／一般口演 座長の方へ
- 座長は、15分前までに会場にお越しください。
- 講演開始は、座長に一任いたします。
- 一般演題発表時間
Best Presentation Award（BPA）：発表10分 質疑5分
シンポジウム：発表12分 質疑3分
一般口演：発表8分 質疑3分
※予鈴（発表終了1分前）、本鈴（発表終了／質疑開始）、終鈴（質疑終了）を鳴らします。
- 口頭発表は十分な討論時間を確保するため、セッションの時間管理にご配慮いただきますようお願いいたします。
- 発表時も、マスク着用をお願いいたします。
特別講演／シンポジウム／一般口演 演者の方へ
- 当該セッションの開始30分前までに、PC受付へ発表データをUSBメモリーにて、ご提出してください。
- ファイル名：「演題番号_発表者名.ppt」または「演題番号_発表者名.pptx」としてください。
- 発表予定時間の15分前までに会場にお越し頂き、前方の席に着席ください。
- 講演会場の発表用パソコンは、Windows10、PowerPoint（2013／2019）に対応しています。
- 発表は、演台上の液晶モニターとキーボードとマウスで操作して頂きます。
- 一般演題発表時間
Best Presentation Award（BPA）：発表10分 質疑5分
シンポジウム：発表12分 質疑3分
一般口演：発表8分 質疑3分
※予鈴（発表終了1分前）、本鈴（発表終了／質疑開始）、終鈴（質疑終了）を鳴らします。
- 発表時も、マスク着用をお願いいたします。
一般演題（ポスターセッション）演者の方へ
- 発表者の方は、ショートプレゼンテーションの動画と会場に掲示するポスターをご準備ください。
- 発表者の方は、演題番号を確認のうえ、指定されたパネルにポスターを掲示してください。
- ポスターは縦160cm x 横90cmの範囲内で作成してください。
- ポスター掲示について
- 図のポスター貼付面に収まるように掲示してください。
- 最上段に演題名、氏名、所属、連絡先（ご発表者のメールアドレス）をご提示ください。演題番号は、事務局で準備いたします。
- 貼付のための画鋲は事務局にてご用意いたします。粘着テープ等のご使用はご遠慮ください。
- 指定の撤去時間以降に残っているポスターは、事務局にて処分させて頂きます。ご了承ください。
- ショートプレゼンテーションデータの事前提出
- 音声付スライドは1演題につき1分以内でお願いいたします。
- 音声付スライド（PowerPoint）を動画ファイル（PowerPointより720pでエクスポートしたビデオ）変換したものをご提出ください。容量は、1ファイルの合計が500MBまでです。もし容量が上記を超える場合には、運営事務局までご連絡をお願いいたします。
- ショートプレゼンテーションデータの受付締め切りは、2021年4月7日 17時です。締切は厳守くださいますようお願いいたします。発表者の皆様には、アップロード用のURLをメールにてお知らせいたします。
- ポスタースケジュール
- ショートプレゼンテーションを以下のスケジュールで配信いたします。なお、1日目、2日目の動画配信は同じ内容になります。
| 日付 |
場所 |
配信時間 |
WEB配信 |
4月16日
（金） |
A会場（能楽ホール） |
12:10～13:20 |
12:10～13:20
（予定） |
| C会場（会議室3・4） |
10:00～16:00 |
| D会場（会議室5） |
10:00～16:00 |
4月17日
（土） |
A会場（能楽ホール） |
12:10～13:30 |
12:10～13:30
（予定） |
| C会場（会議室3・4） |
10:00～16:00 |
| D会場（会議室5） |
10:00～16:00 |
- ポスター掲示は、4月16日（金）10:00～4月17日（土）16:00です。
- ポスター掲示会場では、特にディスカッション時間を設けません。掲示されているポスターの内容について質問のある方は、発表者と現地で自由にディスカッションしてください。また、ポスターに掲示されているメールアドレスに直接質問していただきますようお願いいたします。
- 発表時も、マスク着用をお願いいたします。
ご発表者の各位
- 利益相反に関するスライド（以下の様式を参照）を発表スライドにいれてください。
- 発表スライド及びポスターには、利益相反に関する情報を明文して下さい。
